Datenschutz

1.    Grundsatz

Der Schutz der Privatsphäre der Mitglieder ist dem Lyceum Club Zürich ein wichtiges Anliegen.

Mit der vorliegenden Datenschutzerklärung wird festgehalten, welche Personendaten der Mitglieder erhoben, bearbeitet und archiviert werden.

 

2.    Erhebung personenbezogener Daten

Mit dem Beitritt eines Mitglieds nimmt der Lyceum Club Zürich folgende Daten auf:

  •           Name
  •           Adresse
  •          Telefonnummer
  •           E-Mail-Adresse
  •          Geburtsdatum
  •          Foto

Diese Informationen werden in der Vereinsverwaltungs-Software ClubDesk der reeweb AG, Basel, gespeichert. Die personenbezogenen Daten werden dabei durch geeignete technische und organisatorische Massnahmen vor unbefugtem Zugriff geschützt.

 

Sonstige Informationen werden vom Lyceum Club Zürich grundsätzlich nur erhoben und verarbeitet, wenn sie für die Aufrechterhaltung oder Administration des Clublebens notwendig sind (z.B. Anmeldungen für Anlässe, Reisen, etc.)

 

3.    Personendaten der Mitglieder

Verwendet werden diejenigen Daten der Mitglieder, welche für die Verfolgung des Zwecks des Lyceum Club Zürich oder der Dachorganisation Lyceum Club Schweiz notwendig sind.

 

Die Personendaten werden insbesondere verwendet für:

  •          Verwaltung der Mitgliedschaft
  •          Führung des Mitgliederverzeichnisses
  •          Rechnungstellung für die Mitgliederbeiträge
  •          Anmeldung für Clubanlässe und –reisen

4.    Personendaten von Gästen und Referenten

Gäste, Referenten und Musiker erklären sich mit ihrer Teilnahme an einer Veranstaltung des Lyceum Club einverstanden, dass ihre Personendaten erhoben und gegebenenfalls auf der Webseite publiziert werden.

 

5.    Bearbeitung von Personendaten durch Dritte

Personendaten können Dritten zur Bearbeitung überlassen, gemeinsam mit Dritten bearbeitet oder Dritten übermittelt werden. Bei diesen Dritten handelt es sich um Anbieter, deren Leistungen vom Lyceum Club Zürich in Anspruch genommen werden.

 

Die Personendaten können insbesondere übermittelt werden an:

  •           Lyceum Club Schweiz oder International
  •           Organisatoren von Clubanlässen
  •           Finanz-Treuhand Zürich (Buchhaltung)
  •           reeweb AG, Basel (ClubDesk)
  •           Reisebüros (Clubreisen)

6.    Vertraulichkeit und Datensicherheit

Alle Personen, die Zugang zu den Mitgliederdaten haben, d.h. insbesondere die Funktionsträger des Vereins, Angestellte und Dritte, welche für ihre Aufgaben Mitgliederdaten erhalten, sind zur Wahrung der Vertraulichkeit und zur Beachtung des Datenschutzes verpflichtet. Diese Verpflichtung besteht auch nach Beendigung ihrer Tätigkeit fort.

 

7.    Webseite / Fotos

Der Lyceum Club Zürich kann im Mitgliederbereich der Webseite personenbezogene Daten von Mitgliedern und Fotos publizieren.

 

Während Veranstaltungen des Lyceum Club Zürich kann fotografiert und/oder gefilmt werden. Mit der Teilnahme an einer Veranstaltung erklären sich die Mitglieder, Gäste, Referenten und Musiker einverstanden mit der Veröffentlichung von Fotos, auf denen sie abgebildet sind. Sollte im Einzelfall eine Veröffentlichung nicht gewünscht werden, ist der Vorstand oder das Veranstaltungskomitee entsprechend zu informieren.

 

8.    Aufbewahrungsfristen

Zur Führung des Club-Archivs und zur Dokumentation der Clubhistorie bleiben die Personendaten der Mitglieder auch nach deren Austritt oder Tod gespeichert.

 

9.    Rechte der Mitglieder / Löschung von Daten

Jedes Mitglied hat das Recht auf:

  •           Auskunft über seine gespeicherten Daten
  •           Berichtigung seiner gespeicherten Daten im Falle der Unrichtigkeit
  •           Löschung seiner Daten, unter Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen

Bei Fragen können sich die Mitglieder an den Vorstand oder die Datenschutzverantwortliche des Lyceum Club Zürich wenden.

 

10. Datenschutzverantwortliche

Verantwortlich für die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen ist der Vorstand des Lyceum Club Zürich, insbesondere die Datenschutzverantwortliche Evelyn S. Braun evelyn.braun@lyceumclubzh.ch